Compte Rendu Reunion Du 2 Mai 2023
Presents: Daniel Miquel, Jean louis Carnelos, René Montauban, alain et Nathalie Ané, Daniel Esclassan, Stephane Aubry, Serge Ghelardini, Bernard Lagorce, Marc Decamp, Corentin Abgral, Patricia Rapeau, Nathalie Dauriac, Pascale Ruffat
Excuses: Isabelle Hauspais, Giséle Montauban, Pascal Pelous, Olivier Mialhes, Vincent Barrère, Lionel Zelmat, Gilles Friechman, francois Barthe.
Ordre du jour : Organisation du tour 2023
Jeudi 18 Mai : Rendez-vous 9h ,marche couvert Le fousseret . fléchage , pose panneaux. 13 h grillades
Apres midi : préparation salle marché couvert ,enveloppes equipes coureurs.
Samedi 20 Mai: PREPARATION ETAPE DU JOUR / le fousseret/berat
9H30 A BERAT: mise en place de l'arrivée :
personnel Stephane , Serge, Bernard, Robert, Nathalie, René, Marc et Jean-Louis .
11h: PERMANENCE INSTALLATION ZOOM/ COMMUNIQUATION TOUR
12h: REMISE DES DOSSARDS
13H.: ACCEUIL DES BENEVOLES
14H30: APPEL DES COUREURS 15H DEPART LANCE 2KM APRES LE DEPART FICTIF 6 PERSONNES POUR ORGANISER LE DEPART un sas par peleton DEPART TOUTES LES 5 MINUTES
voitures ouvreuses,Docteur stationnées devant l' Oberge. Les voitures des directeurs sportifs stationnées au parking du collège.
Devant le SAS 1, la voiture du directeur de course avec le commissaire, 2 motos pour PC et GPM, les coureurs, le docteur, les directeurs sportifs! Devant le SAS 2 Commisaire de course, motos PC et GPM, coureurs , 1 ambulance, directeurs sportifs. SAS 3 , IDEM, voiture balai, une voiture ramassage signalisation.
ARRIVEE BERAT : LA ROUTE SERA FERMEE! Daniel Esclassan s'occupe du podium et des lots. Olivier s'occupera des grillades (ce qui remplacera le repas du soir), offertes aux bénévoles , une personne prevue a la buvette.
Dimanche 21 mai LE FOUSSERET/ LE FOUSSERET
RENDEZ-VOUS 8H chapiteau au stade de rugby : réunion course, café
9h départ fictif devant le stade de rugby Camille Roque le depart lancé se fera 1 km plus loin . les SAS seront sur le trottoir le long de la route ainsi que les motos, les voitures seront garées sur le parking du stade. A la fin de la course garer les voitures sur le parking du Collége. LE REPAS SERA SERVI A PARTIR DE 11H30 CONTRE LA MONTRE ST-ELIX/LE FOUSSERET DEPART 14H30 Les coureurs partirons toutes les 30 s, il y aura 1 minute entre les 5 derniers avec une moto ouvreuse . ( Une sono a prévoir pour appel coureurs )
17 heures REMISE DES PRIX
DES GRILLADES AVEC UNE ANIMATION POUR TOUS CEUX QUI ONT OEUVRE A LA REUSSITE DE CE WEEK-END